Transférez vos données existantes dans le logiciel moderne AgExpert

Possédez-vous des logiciels fiables, mais qui commencent à dater? (En l’occurrence Analyste AgExpert ou Gestionnaire de champs PRO?) Vous connaissez peut-être ces vieux produits, mais nos nouveaux logiciels modernes de comptabilité et de gestion agricole sont plus pratiques et plus sécuritaires.

Existe-t-il un moyen facile de mettre à niveau votre logiciel vers les versions Privilège d’AgExpert Comptabilité et d’AgExpert Champs et d’utiliser vos données existantes? En un mot : oui.

Voici comment transférer vos données vers la solution infonuagique sécuritaire d’AgExpert

Connectez-vous à votre compte dans AgExpert.ca.  

Transférez vos données d’Analyste vers AgExpert Comptabilité 

1.Si c’est votre première connexion à votre compte et que vous ajoutez une nouvelle entreprise, vous pouvez soit choisir de partir à zéro ou de transférer vos données. Cliquez sur Transférer mes données pour commencer à transférer vos données d’Analyste vers AgExpert Comptabilité. 

  

2.Pour une entreprise existante, cliquez sur l’icône en forme de personne et sélectionnez Information sur l’entreprise.

3.Sélectionnez l’option Importation – Analyste AgExpert et cliquez sur le bouton Télécharger l’outil au bas de la page. Suivez les instructions et installez l’outil. L’outil de transfert de données supprimera toutes les données existantes dans l’ensemble des registres actuels. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Confirmer si vous voulez procéder et continuer pour vous connecter en utilisant les identifiants de connexion de votre compte. On vous demandera de localiser et de téléverser votre ancien fichier de données Analyste. 

Transférez vos données de Gestionnaire de champs PRO vers AgExpert Champs 

1.Trouvez l’outil de transfert sous l’icône en forme de personne au coin supérieur droit et sélectionnez Transfert de GC PRO. Téléchargez l’outil de transfert de la même façon que ci‑dessus.

2.Une fois que vous avez joint votre fichier de données, vous accédez à la liste de vos semences dans Gestionnaire de champs PRO. AgExpert Champs gère une liste de semences par variété. Vous devrez apparier la semence que vous avez utilisée dans Gestionnaire de champs PRO à une variété de semence figurant dans la liste d’AgExpert Champs. L’outil tente automatiquement de les jumeler, mais vous pourriez avoir besoin d’en apparier quelques-unes manuellement.

 

Le processus transfert se fait de façon similaire dans AgExpert Comptabilité et AgExpert Champs. Cliquez sur Terminer pour fermer l’outil de transfert. Une fois que vous aurez reçu le courriel indiquant que votre transfert a bien été effectué, vous pourrez vous connecter à nouveau à votre compte, et vos données seront prêtes pour vous.

Vous avez des questions concernant le transfert de vos données? Cliquez sur le bouton Aide et choisissez avec quel moyen vous voulez contacter notre équipe de soutien. Nous serons heureux de vous aider.

Produisez facilement vos rapports de TPS grâce à AgExpert Comptabilité

Publié le 12 Juillet 2021

Quelles sont vos obligations fiscales en tant qu’inscrit à la TPS?

En voici un survol rapide. Tous les inscrits à la TPS doivent :

• Facturer, percevoir et verser la TPS pour des fournitures taxables, des locations ou d’autres fournitures ou services taxables au Canada.

• Produire leur déclaration de TPS sur une base régulière à une fréquence donnée. Au démarrage d’une entreprise, l’ARC lui attribue généralement un versement annuel. Une fois que l’entreprise a exercé ses activités depuis un bon moment, les périodes de déclaration auront lieu soit de façon mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon le montant total des ventes et le statut du vendeur.

• Connaître les dates d’exigibilité de leurs versements.

Nous savons que ce n’est pas une partie de plaisir, c’est pourquoi nous voulons vous faciliter la tâche.

AgExpert Comptabilité vous aide à :

• Maintenir à jour les renseignements relatifs à la TPS dans vos registres comptables. Comptabiliser facilement les taxes facturées pour chaque vente à vos clients ainsi que les taxes payées à vos fournisseurs.

• Calculer le montant total de TPS que vous devez payer ou percevoir.

• Calculer le montant de TPS qui doit être remboursé, remis ou déduit du montant net de la taxe.

• Produire un rapport détaillé indiquant pour quelles ventes/recettes la TPS a été facturée et sur quels achats/dépenses elle a été payée.

Regardez cette vidéo d’instructions pour voir comment produire rapidement votre déclaration de TPS avec AgExpert Comptabilité.

Analysez la rentabilité de votre exploitation agricole grâce à AgExpert Champs

Publié le 9 Juin 2021

Connaissez-vous le niveau de rentabilité de votre ferme? Dans quelle mesure en êtes-vous certain? Grâce à AgExpert Champs, vous pouvez effectuer le suivi de votre rentabilité et établir des prévisions pour comparer facilement la rentabilité d’une culture à une autre, ou d’un champ à un autre. En suivant les coûts d’intrants et les coûts d’exploitation dans le logiciel, AgExpert Champs produira un Rapport de rentabilité comparant ces coûts à vos rendements historiques et à vos prix de vente.

Créez vos prévisions de rentabilité 

Dans votre compte AgExpert Champs, cliquez sur l’onglet Rapports, puis sélectionnez Rentabilité. Vous pouvez modifier les prévisions pour chaque champ en cliquant sur chaque ligne, puis en ajustant manuellement les coûts, le rendement et les prix pour chaque culture. Continuez ensuite pour chaque champ jusqu’à ce que les prévisions soient établies pour toutes vos cultures.  

Cliquez sur l’onglet Résultats à ce jour pour charger les données cumulatives pour l’exercice en cours. Vous pouvez trier chaque colonne en ordre croissant ou décroissant en faisant glisser votre souris sur le nom de la colonne puis en cliquant sur la flèche qui s’affiche à côté du nom de la colonne. 

Faire le suivi de vos activités pendant tout l’exercice vous permet de comparer vos prévisions à vos données cumulatives réelles et, avec ces informations, vous connaîtrez vos résultats réels et pourrez prendre des décisions de gestion éclairées.

Cliquez sur le bouton Aide, dans le coin supérieur droit, pour voir les définitions des sources de données et la logique des calculs qui sont compris dans chaque colonne du rapport. Remarque : Prix de vente représente par défaut le prix unitaire le plus récent d’une culture, sans être pour un champ particulier, tel qu’affiché sur un contrat ou à la livraison.  

Pour produire vos rapports, vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer et obtenir une copie papier, ou cliquer sur Exporter et obtenir les données en format PDF ou Excel. Sauvegardez ensuite les rapports aux fins d’examen.

 

Analyze your farm profitability with AgExpert Field 

How profitable is your farm? How do you know for sure? With AgExpert Field, you can track and forecast your profitability to easily compare your performance from one crop or field to another. When you track your input and operating costs in AgExpert Field, they’re summarized in the Profitability Report, along with your historical yields and sale prices.

Create your profitability projections

In your AgExpert Field account, expand the Reports tab and select Profitability. You can edit projections for any field by clicking on each row to manually adjust costs and yield prices for each crop. Continue working with your fields until all your crops projections are set. 
 

Select the YTD tab to populate the data with year-to-date information. You can sort each column from low to high, or high to low by hovering your mouse over the column name and clicking the arrows that appear.  

As you track activities throughout the year, you can compare your projections to your actual year-to-date data. This lets you to stay on track and make informed management decisions.

Click the Help button on the top right to get details of calculations included in each column of the report. Note: the sale price defaults to the most recent unit price on a contract or delivery for the fields crop and is not specific to the field.  

Generate your reports by clicking Print for a paper copy, or Export to PDF or Excel and save the reports for review.

Produisez facilement vos rapports d’assurance-récolte avec la version Privilège d’AgExpert

Honnêtement, remplir un formulaire d’assurance-récolte n’est pas ce qu’il y a de plus amusant, mais c’est certainement important. Pour bénéficier de l’indemnité à laquelle vous êtes admissible, vous devez tenir un registre détaillé de votre production : l’emplacement des champs assurés, leur superficie, les acres ensemencés, et d’autres renseignements. Conserver toutes ces données sur papier ou dans des feuilles de calcul n’est pas toujours facile.

Produisez les rapports dont vous avez besoin avec la version Privilège d’AgExpert

Lorsque vous enregistrez vos intrants et vos activités agricoles, la version Privilège d’AgExpert Champs peut produire automatiquement tous vos rapports – superficie ensemencée, récoltes et stocks entreposés, contenant toutes les données nécessaires pour votre caisse d’assurance-récolte provinciale.

1. Confirmez que les renseignements sur la superficie officielle de votre champ sont exacts

Ouvrez une session dans votre compte AgExpert Champs, puis cliquez sur Champs. Ensuite sélectionnez le champ voulu et cliquez sur Modifier champ pour passer en revue vos informations. Ajustez les limites de votre champ dans la carte ou saisissez manuellement l’emplacement et la superficie exacts.  

2. Saisissez la superficie ensemencée et toutes les activités qui s’y déroulent

3. Produisez vos rapports en quelques clics seulement

Dans la barre de menus, cliquez sur Rapports, puis sélectionnez Assurance-récolte.

Générez des rapports sur la superficie ensemencée, les récoltes et les stocks entreposés en cliquant sur chaque onglet de rapport.

Examinez vos rapports pour vous assurer que l’information est exacte.

Qu’est-ce qui vous est offert avec votre logiciel AgExpert?

Publié le 31 mars 2021 

L’assistance à la clientèle. Toute l’équipe d’AgExpert a à cœur votre réussite en ce qui concerne l’utilisation du logiciel. Vous avez un problème technique? Des questions concernant la tenue de livres générale? Besoin d’aide avec une fonction en particulier? Nos analystes ont les connaissances qu’il faut pour vous aider. En tant qu’abonné à la version Privilège d’AgExpert, vous pouvez choisir l’option qui vous convient le mieux.

Passez à la version Privilège et obtenez un soutien technique illimité

• Appelez-nous au 1-800-667-7893 du lundi au vendredi, entre 9 h et 20 h, heure de l’Est.
• Clavardez avec nous pendant les heures de bureau en visitant notre Communauté en ligne.
• Envoyez-nous un courriel à soutien@facagexpert.ca. Nous répondons habituellement dans les 24 heures suivant la réception du courriel (ne comprend pas les fins de semaine).

Obtenez un soutien exhaustif de l’un de nos formateurs

Appelez le 1-800-667-7893 et appuyez sur le 2 pour le service en français. Appuyez ensuite sur le 1 pour le soutien technique afin de prendre rendez-vous. Parmi les sujets courants, on trouve :

• Intégration et configuration
• Paie
• Agri-stabilité
• Rapprochement bancaire
• Cette fonction du logiciel qui semble mystérieuse

Après les heures de bureau? Vous préférez trouver vos propres réponses? 

• Cherchez toutes sortes de questions et de réponses dans notre Base de connaissances.
• Naviguez dans notre Blogue AgExpert pour découvrir les fonctions particulières du logiciel que nous y mettons en évidence.

Consultez des tutoriels et des séances de formation enregistrées sur notre chaîne YouTube Télé AgExpert FAC.

Économisez 200 $ sur la version Privilège d’AgExpert avec un plan de trois ans

Publié le 5 mars 2021 

Prêt à économiser? Obtenez 200 $ de rabais en optant pour un abonnement de trois ans à la version Privilège d’AgExpert. Profitez de cette offre si vous utilisez déjà la version Privilège, ou si vous êtes prêt à passer de la version Standard à la version Privilège.

Vous utilisez AgExpert pour la première fois? Voici les étapes à suivre pour créer votre compte.
Vous avez déjà un compte d’utilisateur de la version Privilège ou Standard? Il suffit de suivre les étapes ci-dessous. Si vous êtes présentement abonné à la version Privilège, vous ne recevrez pas de facture avant votre prochaine date de renouvellement annuel.

Ouvrez une session dans votre compte AgExpert et sélectionnez Mettre le plan à jour situé dans le coin supérieur droit.

 

Sélectionnez l’option « 3 ans d’abonnement à la version Privilège » pour le forfait de votre choix (AgExpert Champs Privilège, AgExpert Comptabilité Privilège ou Forfait Privilège), puis cliquez sur le bouton

« Acheter ».

 

Vous pouvez alors essayer toutes les fonctionnalités offertes par la version Privilège sélectionnée. Des questions? Il suffit de communiquer avec notre équipe du Centre d’assistance à la clientèle, par courriel à soutien@facagexpert.ca ou par téléphone au 1-800-667-7893.

Tenez votre équipe au courant cette année grâce à AgExpert Champs

Publié le 5 Mars 2021

Bien des activités se dérouleront dans votre exploitation agricole en 2021 : planification, plantation, achats, application d’intrants, et plusieurs autres. Les membres de votre équipe auront-ils toute l’information dont ils ont besoin chaque jour? C’est possible grâce à AgExpert.

Faciliter les choses avec le partage d’informations 

AgExpert vous permet d’informer en temps réel toute l’équipe des mesures prises par l’un ou l’autre de ses membres. Vous saurez instantanément les tâches effectuées et à faire une autre journée. Avec des données complètes et exactes — et obtenue plus rapidement —, vous pouvez augmenter l’efficacité dans tous les aspects de votre exploitation agricole et prendre les meilleures décisions possible.

La version Standard d’AgExpert Champs vous permet de partager l’information avec un maximum de cinq membres de votre équipe. Passez à la version Privilège et bénéficiez de capacités de partage illimitées.

Voici comment saisir les coordonnées des membres de votre équipe :

1. Mettre à jour votre liste de contacts

D’abord, dressez une liste des personnes et des membres de votre équipe avec qui vous interagissez régulièrement.

Dans votre compte AgExpert Champs, cliquez sur Plus … pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez Contacts.

Cliquez sur Nouveau contact, puis saisissez les coordonnées de la personne. Celle-ci peut être un employé, un client ou les deux. Assurez-vous de saisir une adresse de courriel valide, car c’est par ce moyen que vous partagerez l’information avec vos contacts.

2. Attribuer une tâche aux membres de l’équipe

Lorsque vous planifiez vos activités, vous pouvez attribuer chacune de vos tâches à un membre de votre équipe. Cliquez sur Activités, puis sélectionnez une activité du menu déroulant. Dans l’exemple ci‑dessous, nous avons sélectionné l’activité Planter.

 3. Partager votre fichier avec votre équipe

Pour partager l’accès à votre fichier, cliquez sur Plus … pour afficher le menu déroulant, puis sélectionnez Partage. Cliquez sur Partager l’accès, puis sélectionnez la personne avec qui vous voulez partager les informations de votre exploitation agricole/entreprise à partir de votre liste de contacts (1). Vous pouvez également ajouter d’autres contacts sur-le-champ (2).

 

Si vous avez AgExpert Comptabilité et AgExpert Champs, vous pouvez choisir quel programme partager en activant le bouton à bascule situé dans la fenêtre volante, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.

Remarque : la personne invitée doit être abonnée à la version Standard ou Privilège d’AgExpert. Une fois que votre invité aura accepté l’invitation, il pourra accéder aux données que vous avez partagées avec lui en ouvrant une session de son propre compte.

4. Cesser le partage de vos données en tout temps

Partagez vos informations en toute confiance en sachant que vous pouvez cesser le partage n’importe quand. Pour ce faire, vous n’avez qu’à retourner à la page Partager l’accès, puis sélectionner la personne avec qui vous voulez cesser le partage. Vous pourrez choisir entre deux options :

• Si la personne n’a pas encore accepté l’invitation, cliquez sur Annuler l’invitation.

• Si la personne a accepté l’invitation, cliquez sur Supprimer l’accès partagé.

Augmentez votre productivité et gagnez du temps tout en tenant votre équipe entière informée.  

Acheter des intrants en avance ? Économisez au moment des impôts avec AgExpert Comptabilité

Pouvez-vous acheter les intrants de culture dont vous avez besoin et payer moins d’impôts ? C'est possible. Et AgExpert Comptabilité peut vous aider.

Dans un précédent blog, nous avons mis en évidence les différences entre les deux méthodes utilisées en comptabilité - Comptabilité de Caisse et comptabilité d'exercice. L'Agence du revenu du Canada vous permet de choisir la méthode de comptabilité de caisse lors de la production des déclarations de revenus, tandis que la méthode de comptabilité d'exercice est principalement utilisée à des fins de gestion. Vous pouvez bénéficier de cette configuration de plusieurs manières, par exemple en différant vos ventes, en conservant votre inventaire ou en achetant vos intrants de culture en avance.

Enregistrez votre achat d'intrants pour un bénéfice maximal

Si vous savez que l'achat précoce de vos intrants peut servir de stratégie fiscale, vous avez probablement déjà commandé et acquis des intrants pour la prochaine saison agricole. Voyons comment enregistrer ces entrées à l'aide d'AgExpert Comptabilité.

Enregistrez votre achat d'intrants à crédit

Lorsque vous achetez des intrants à crédit et que vous enregistrez l'achat comme une charge payable, la dépense est comptabilisée dans l'année au cours de laquelle les intrants sont reçus. Cela réduit également votre revenu imposable pour l'année.

Enregistrez le paiement de vos achats l'année suivante

Dans l'exemple utilisé ci-dessus, nous avons supposé que le premier paiement sera effectué le 15 février pour 1 500 $ et le solde dû avant le 15 mars 2021, conformément au contrat d'intrant. Les paiements seront enregistrés comme ci-dessous.

  

Enregistrez le paiement final en mars. Le compte à payer sera effacé, indiquant que le client a été payé en totalité.

Les taxes ne sont que le début. Découvrez comment AgExpert Comptabilité peut vous aider à améliorer votre situation financière. Appelez notre équipe du service à la clientèle au 1-800-667-7893 ou visitez AgExpert.ca/comptabilite

Huit étapes pour préparer la fin d’exercice

Êtes-vous prêt pour la fin de votre exercice qui approche? Savez-vous de quoi votre comptable a besoin pour fermer vos livres? Pour une fin d’exercice sans anicroche, utilisez AgExpert Comptabilité pour passer vos livres en revue en quelques étapes simples. 

1. Enregistrez toutes vos transactions  

D’abord et avant tout, assurez-vous d’avoir enregistré toutes les factures reçues ou émises jusqu’à la date de la fin de votre exercice. Une vérification soigneuse de vos dossiers peut vous aider à gagner du temps aux étapes qui suivent. (Personne n’aime lorsqu’un registre manquant réapparaît plus tard et vient défaire les calculs.)

2. Rapprochez vos comptes bancaires et de prêts 

Vos transactions ont-elles été correctement enregistrées comme des sommes tirées sur le bon compte bancaire ou versées dans ce dernier? Vérifiez vos écritures une à une en les comparant à vos relevés bancaires. C’est une lourde tâche d’emblée, mais cela permet de repérer les erreurs d’enregistrement et de gagner du temps au final. Assurez-vous de rapprocher tous vos comptes bancaires, y compris vos cartes de crédit et vos soldes de prêts.

• Marche à suivre pour le rapprochement de comptes bancaires dans AgExpert Comptabilité 

3. Passez en revue vos comptes débiteurs et créditeurs 

Pourquoi produire des rapports sur vos comptes débiteurs et créditeurs? Pour vous assurer que tous les paiements reçus et versés jusqu’à la fin de l’exercice sont enregistrés et comptabilisés. Vous avez manqué un paiement? Enregistrez-le en tant que tel. Le solde de vos comptes devrait refléter les sommes impayées.

4. Examinez vos états financiers

Vous pouvez facilement produire les états financiers demandés par votre comptable, y compris l’état des résultats et le bilan, en date du dernier jour de votre exercice. Afin que vos données soient le reflet de ce qu’ont été vos engagements d’affaires pendant l’exercice, produisez les deux rapports et apportez-y les corrections nécessaires. Vous pouvez produire un rapport de la balance de vérification afin de confirmer plus solidement vos données.

5. Effectuez un dénombrement des stocks

Si vos comptes de revenus et de dépenses ont été configurés de manière à faire le suivi des stocks dans AgExpert, vos données devraient être à jour. Toutefois, il est toujours recommandé d’examiner chaque compte afin de vous assurer que les quantités et les valeurs indiquées sont exactes.

6. Vérifiez vos registres de paie

Vos versements à l’ARC des prélèvements sur la paie sont-ils à jour? Passez en revue vos registres de paie et veillez à ce que tous vos rapports soient exacts et qu’ils montrent bien la fréquence de vos versements.

7. Traitez votre dernière déclaration de TPS

Vous devrez vous assurer de traiter une dernière déclaration de TPS afin de pouvoir enregistrer avec exactitude la TPS nette à déclarer à l’ARC.

8. Examinez votre liste d’immobilisations

Jetez un bref coup d’œil à votre liste d’immobilisations et ajoutez-y vos possessions nouvelles ou existantes qui manquent à leur coût d’origine. Vous pouvez aussi produire le rapport de la DPA, qui permet de comprendre la portion des coûts liés aux immobilisations que vous pouvez passer en charges pour l’exercice.

• Précisions sur chacune des étapes de la préparation de la fin d’exercice dans AgExpert Comptabilité

Saisir des recettes différées de la vente de céréales dans AgExpert Comptabilité

On aime tous recevoir des revenus, n’est-ce pas? C’est à vous de choisir comment vous aller les comptabiliser. Allez-vous choisir la méthode de comptabilité d’exercice ou de caisse? Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre méthode, mais pas un mélange des deux.

Dans la méthode de comptabilité d’exercice, la règle de base à suivre est le « principe de la constatation des revenus », c’est-à-dire qu’il faut constater les revenus au moment où ils sont gagnés, plutôt qu’au moment où les fonds sont reçus.

Selon la méthode de comptabilité d’exercice, toutes les transactions au comptant et au crédit doivent être déclarées. Dès qu’un bien ou un service est vendu à un client, on considère que le revenu est gagné, et la transaction doit être consignée. Dans le même ordre d’idées, lors de l’achat d’un bien ou d’un service, on considère que la dépense est engagée, peu importe si le paiement a été fait.

Il n’y a que deux étapes à suivre pour saisir une vente reportée dans AgExpert Comptabilité.

Prenons l’exemple suivant : Vous avez transporté 40 tonnes de blé qui sera vendu à la Compagnie de Grains Internationale au prix de 6 800 $ moins les frais de transport par camion, donc vous vous attendez à recevoir un chèque de 6469,25 $.

1. Saisir les revenus à recevoir

Cliquez sur le signe du plus (+) situé sur le drapeau orange dans le coin supérieur droit de l’écran et sélectionnez Montant à recevoir.

2. Consigner le paiement au moment de le recevoir

Cliquez sur le signe du plus (+) situé sur le drapeau dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez Dépôt. Sélectionnez PR (paiement à recevoir) comme type de compte et appliquez le paiement au montant à recevoir que vous avez saisi plus tôt.

Pour en savoir plus sur la façon de saisir un paiement à recevoir, consultez la page suivante de la communauté en ligne d’AgExpert : http://communaute.logicielsfac.ca/transactions-ac/transactions-exemples/saisie-dune-vente-de-grain-avec-des-retenues.html