Tenez votre équipe au courant cette année grâce à AgExpert Champs

Publié le 5 Mars 2021

Bien des activités se dérouleront dans votre exploitation agricole en 2021 : planification, plantation, achats, application d’intrants, et plusieurs autres. Les membres de votre équipe auront-ils toute l’information dont ils ont besoin chaque jour? C’est possible grâce à AgExpert.

Faciliter les choses avec le partage d’informations 

AgExpert vous permet d’informer en temps réel toute l’équipe des mesures prises par l’un ou l’autre de ses membres. Vous saurez instantanément les tâches effectuées et à faire une autre journée. Avec des données complètes et exactes — et obtenue plus rapidement —, vous pouvez augmenter l’efficacité dans tous les aspects de votre exploitation agricole et prendre les meilleures décisions possible.

La version Standard d’AgExpert Champs vous permet de partager l’information avec un maximum de cinq membres de votre équipe. Passez à la version Privilège et bénéficiez de capacités de partage illimitées.

Voici comment saisir les coordonnées des membres de votre équipe :

1. Mettre à jour votre liste de contacts

D’abord, dressez une liste des personnes et des membres de votre équipe avec qui vous interagissez régulièrement.

Dans votre compte AgExpert Champs, cliquez sur Plus … pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez Contacts.

Cliquez sur Nouveau contact, puis saisissez les coordonnées de la personne. Celle-ci peut être un employé, un client ou les deux. Assurez-vous de saisir une adresse de courriel valide, car c’est par ce moyen que vous partagerez l’information avec vos contacts.

2. Attribuer une tâche aux membres de l’équipe

Lorsque vous planifiez vos activités, vous pouvez attribuer chacune de vos tâches à un membre de votre équipe. Cliquez sur Activités, puis sélectionnez une activité du menu déroulant. Dans l’exemple ci‑dessous, nous avons sélectionné l’activité Planter.

 3. Partager votre fichier avec votre équipe

Pour partager l’accès à votre fichier, cliquez sur Plus … pour afficher le menu déroulant, puis sélectionnez Partage. Cliquez sur Partager l’accès, puis sélectionnez la personne avec qui vous voulez partager les informations de votre exploitation agricole/entreprise à partir de votre liste de contacts (1). Vous pouvez également ajouter d’autres contacts sur-le-champ (2).

 

Si vous avez AgExpert Comptabilité et AgExpert Champs, vous pouvez choisir quel programme partager en activant le bouton à bascule situé dans la fenêtre volante, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.

Remarque : la personne invitée doit être abonnée à la version Standard ou Privilège d’AgExpert. Une fois que votre invité aura accepté l’invitation, il pourra accéder aux données que vous avez partagées avec lui en ouvrant une session de son propre compte.

4. Cesser le partage de vos données en tout temps

Partagez vos informations en toute confiance en sachant que vous pouvez cesser le partage n’importe quand. Pour ce faire, vous n’avez qu’à retourner à la page Partager l’accès, puis sélectionner la personne avec qui vous voulez cesser le partage. Vous pourrez choisir entre deux options :

• Si la personne n’a pas encore accepté l’invitation, cliquez sur Annuler l’invitation.

• Si la personne a accepté l’invitation, cliquez sur Supprimer l’accès partagé.

Augmentez votre productivité et gagnez du temps tout en tenant votre équipe entière informée.