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Saisir le paiement d’une dépense
Pour saisir le paiement d’une dépense, notamment le paiement d’une facture d’électricité, procédez comme suit :
Cliquez le symbole plus (+) de la bannière orange située dans le coin supérieur droit de votre écran, puis sélectionnez Retrait.
À partir des options du menu à gauche, vous pouvez aussi sélectionner Dépenses > Transactions > Nouvelle transaction > Retrait.
Une fois dans la fenêtre de saisie de transactions :
- Choisissez un Fournisseur.
- Sélectionnez la Date.
- Sélectionnez le Compte bancaire.
- Saisissez une Référence (facultatif). La référence pourrait s'agir d'un numéro de chèque, d'un numéro de facture ou de n'importe quel autre moyen que vous souhaitez utiliser pour désigner la transaction.
- Sous Type, sélectionnez DP Dépense.
- Choisissez le Compte de dépenses.
- Ajoutez une Description (facultatif). Les descriptions sont importantes pour les rapports. Certains rapports ne seront pas très logiques ou pertinents s'ils ne contiennent pas une bonne description.
- Saisissez le montant Total.
- Sélectionnez la Taxe pertinente, le cas échéant.
Vérifiez que le sous-total, les taxes et le total sont exacte pour le retrait.
Cliquez sur Examen afin de visualiser les écritures de débit et de crédit équilibrées.
Remarque : Si vous avez configuré le compte de façon à effectuer une répartition entre partie commerciale et partie personnelle, le montant de la transaction sera réparti en conséquence. Le montant de la TPS sera également divisé en deux; par conséquent, seule la partie commerciale sera réclamée comme crédit pour TPS sur intrants, comme l’indique l’examen.
Cliquez sur Enregistrer pour saisir la transaction.
Last updated on octobre 22, 2019 by Logiciels de gestion FAC