Saisir l’achat d’une immobilisation financée par la banque 

Il existe plusieurs scénarios d’achat et de paiement d’immobilisations. Il est important de noter à l’avance l’ordre chronologique des méthodes de paiement, car celui-ci guidera la façon dont les paiements seront saisis dans AgExpert Comptabilité.  

1. Cliquez sur le menu des actions rapides (le drapeau orange) au coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur Dépôt. 

2. Cliquez Choisir, puis sélectionnez le compte bancaire dans lequel les fonds ont été déposés.
3. Cliquez Choisir, puis sélectionnez le Client.  
4. Cliquez l’icône du calendrier, puis sélectionner la Date de cette transaction.  
5. Saisissez un Numéro de référence. La référence pourrait être le numéro du chèque ou un mot-clé qui vous aidera à retrouver la transaction dans AgExpert Comptabilité.
6. Sélectionnez Acquisition de prêt (P+) dans le menu déroulant sous Type. Vous pouvez sélectionner un compte de prêt existant (s’il n’est pas utilisé) ou créer un nouveau compte qui représentera le montant du nouveau prêt.

7. Saisissez une Description.
8. Cliquez sur Enregistrer.  
9. Dans une nouvelle transaction de Retrait, cliquez sur Choisir, puis sélectionnez le Compte bancaire d’où les fonds ont été retirés.  

10. Saisissez un Numéro de référence.
11. Sélectionnez Achat d’une immobilisation (I+) dans le menu déroulant sous Type.
12. Sélectionnez la catégorie de Déduction pour amortissement (DPA) appropriée. Nous vous conseillons de vérifier cette information auprès de votre comptable. Remarque : Pour créer une nouvelle catégorie de DPA, vous devez fermer la transaction, cliquer sur Plus (à partir du menu de gauche), puis sur Immobilisations, ensuite sur Catégories de DPA, puis enfin sur Ajouter une catégorie de DPA.  
13. Dans la fenêtre Détails des immobilisations, saisissez une description, le numéro de série et le prix d’achat (avant les taxes) de l’immobilisation. Activez le bouton Incitatif à l’investissement accéléré, le cas échéant. Saisissez les taxes dans les champs correspondants. Vous pouvez changer le Pourcentage entreprise s’il n’est pas 100 %.

 14. Cliquez Enregistrer pour retourner à l’écran des transactions (Retrait/Dépôt). S’il vous faut revenir à cette fenêtre, cliquez sur le nom de l’immobilisation dans la colonne Détails.
15. Saisissez une Description qui s’affichera sur la ligne d’achat de l’immobilisation.
16. Vous pouvez ajouter une nouvelle ligne si d’autres dépenses étaient associées au coût de l’immobilisation (p. ex., des frais administratifs, juridiques ou de recyclage).

17. Passez en revue l’information, puis cliquez Enregistrer.

Last updated on juillet 8, 2020 by Logiciels de gestion FAC