Saisir des dépenses prépayées

Les dépenses prépayées peuvent comprendre des intrants prépayés (semences, produits chimiques, engrais, etc.) ou d’autres dépenses (frais d’assurance, impôts fonciers, etc.).

La meilleure marche à suivre est de faire le suivi de chaque catégorie de dépenses prépayées à l’aide d’un compte distinct dans la section des actifs. Par exemple, si vous avez effectué des paiements à l’avance pour des produits chimiques et du carburant, vous auriez un compte prépayé pour les produits chimiques et un autre compte prépayé pour le carburant.

Vous pouvez configurer ces comptes dans votre plan comptable.

Lorsque vous aurez configuré vos comptes prépayés, vous pourrez saisir vos paiements. À l’écran des transactions, saisissez un retrait comme vous avez l’habitude de le faire.

Changez le Type à A+ Achat d’actif. À partir de votre liste de comptes, vous pouvez sélectionner le compte prépayé pertinent. Saisissez une description et le total prépayé.

Si vous avez plus d’une catégorie de dépenses prépayées, chaque catégorie sera saisie dans une rangée distincte.

Lorsque vous aurez terminé, enregistrez le paiement.

Lorsque vous irez prendre possession du produit prépayé, assurez-vous que la transaction saisie utilise ce montant prépayé. À l’écran des transactions, gardez le type Retrait et remplissez la partie supérieure de l’écran. Sélectionnez votre compte bancaire principal, même s’il n’y aura aucun retrait d’argent.

À la première rangée, saisissez votre dépense comme vous avez l’habitude de le faire, y compris tout montant de TPS/TVH qui s’applique. Ajoutez une rangée ayant le type A- Vente d’actif. Sélectionnez le compte prépayé pertinent et saisissez le même total que dans la première rangée, afin de contrebalancer cette rangée.

Comme le total de cette transaction est 0,00, aucun argent ne sera retiré de votre compte bancaire. Vous serez plutôt en mesure de réclamer votre dépense et de réduire le montant non réglé à titre d’article prépayé dans vos actifs. Enregistrez cette transaction.

Last updated on octobre 22, 2019 by Logiciels de gestion FAC