1. Lors de la saisie d’un état des capitaux propres d’une coopérative dans AgExpert Comptabilité, prenez toujours les chiffres qui se trouvent sous la colonne Capitaux propres.

2. Cliquez sur le menu des actions rapides (le drapeau orange) au coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur Dépôt.

3. Cliquez sur Choisir pour sélectionner un Contact. Sélectionnez la coopérative à partir du menu déroulant ou cliquez sur Ajouter un nouveau client pour ajouter le contact de la coopérative.

4. Cliquez sur l’icône du calendrier et sélectionnez la Date à laquelle vous avez déposé le chèque ou la date correspondant à la période du relevé si aucun chèque n’a été émis.

5. Cliquez sur Choisir pour sélectionner un Compte bancaire.

6. Facultatif : Saisissez une Référence. La référence pourrait être le numéro du chèque ou un mot-clé qui vous aidera à retrouver la transaction dans AgExpert Comptabilité.

7. Cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Revenus (RV). Cliquez sur le menu déroulant Compte et sélectionnez Ristournes. Saisissez le total des achats d’entreprise (67,77 $) dans le champ Total.

8. Cliquez sur Ajouter une rangée ou appuyez sur la touche de tabulation de votre clavier jusqu’à ce qu’une nouvelle rangée apparaisse.

9. Cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Avance personnelle (AP). Cliquez sur le menu déroulant Compte et sélectionnez Épicerie personnelle. Saisissez le montant (1,24 $) dans le champ Total.

10. Cliquez sur Ajouter une rangée ou appuyez sur la touche de tabulation de votre clavier jusqu’à ce qu’une nouvelle rangée apparaisse.

11. Cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Acquisition de dette (D+). Cliquez sur le menu déroulant Compte et sélectionnez TPS/TVH perçue. Saisissez le montant perçu (2,39 $) dans le champ Total.

12. Cliquez sur Ajouter une rangée ou appuyez sur la touche de tabulation de votre clavier jusqu’à ce qu’une nouvelle rangée apparaisse.

13. Pour saisir les taxes payées :

  a. Si vous êtes une société par actions, cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Paiement de dette (D-). Cliquez sur le menu déroulant Compte et sélectionnez Impôts sur les sociétés à payer. Saisissez le montant de taxes payées (6,00 $) dans le champ Total.

b. Si vous êtes un propriétaire unique, cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Retrait personnel (RP). Cliquez sur le menu déroulant Compte et sélectionnez Impôt sur le revenu (payé). Saisissez le montant de taxes payées (6,00 $) dans le champ Total.

14. Cliquez sur Ajouter une rangée ou appuyez sur la touche de tabulation de votre clavier jusqu’à ce qu’une nouvelle rangée apparaisse.

15. Cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Achat d’actif (A+). Cliquez sur le menu déroulant Compte et sélectionnez Capitaux propres des coopératives. En utilisant les données de votre état des capitaux propres, soustrayez les capitaux propres à l’ouverture (69,38 $) des capitaux propres à la fermeture (117,78 $) et saisissez le résultat de cette soustraction (48,40 $) dans le champ Total.

16. Facultatif : Saisissez une Description dans chaque rangée.

17. Passez en revue l’information.

 
18. Cliquez sur Enregistrer.

Last updated on octobre 30, 2019 by Logiciels de gestion FAC