Rajuster les stocks et l’entreposage de cultures

Gestionnaire de champs PRO fournit un inventaire exact des quantités de cultures que vous détenez en stock. Lorsque vous récoltez, vendez ou rajustez une culture, vos stocks disponibles sont rajustés en conséquence, et les valeurs saisies s’affichent dans la boîte de dialogue Stocks. 

La boîte de dialogue Stocks affiche toutes les transactions de stocks, de la première à la dernière.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Stocks, cliquez sur l’icône  de la barre d’outils ou sélectionnez Stocksà partir du menu Registres. 

Pour filtrer les résultats, sélectionnez une culture en particulier ou cliquez sur <Tous> pour afficher les transactions relatives à toutes les cultures.

Enregistrer un nouveau rajustement de stocks

La boîte de dialogue Rajustement de stocks vous permet de modifier manuellement vos stocks qui ne font pas partie d’une récolte ou d’une vente. C’est le cas, par exemple, lorsque vous enregistrez un paiement PPPCO. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Rajustement de stocks pour enlever les cultures endommagées de vos stocks.

Pour ajouter de nouveaux stocks

1. Cliquez sur Nouveau rajustement de stocks… dans la boîte de dialogue Stocks. La fenêtreRajustement de stocks s’affichera à l’écran.
2. Sélectionnez l’onglet Général et saisissez l’information requise.
3. Sélectionnez l’onglet Rajuster l’entreposage et saisissez les renseignements requis.
4. Cliquez sur Enregistrer et Fermer. 

Pour modifier un rajustement de stocks

1. Sélectionnez une culture dans le menu de gauche et double-cliquez sur le rajustement de stocks approprié ou sélectionnez-le et cliquez sur l’icône .
2. Cliquez sur l’onglet Général et apportez les modifications nécessaires.
3. Cliquez sur l’onglet Rajuster l’entreposage et apportez les modifications nécessaires.
4. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Pour supprimer un rajustement de stocks

1. Sélectionnez le rajustement de stocks approprié.
2. Cliquez sur le bouton  ou appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

La fenêtre Rajustement de stocks comporte deux onglets. Les renseignements suivants doivent être saisis sous l’onglet Général :

• Date du rajustement – Saisissez la date du rajustement de stocks.
• Description – Saisissez une description du rajustement de stocks ou choisissez-en une dans la liste déroulante. Cliquez sur l’icône du crayon pour modifier une description existante.
• Culture – Sélectionnez la culture que vous rajustez. Si cette dernière ne figure pas dans la liste, ajoutez-la en cliquant sur Cultures à récolter dans le menu Configurer.
• Je veux – Sélectionnez le type de rajustement que vous voulez faire. Saisissez la quantité que vous voulez ajouter ou supprimer, puis sélectionnez l’unité appropriée.
• Remarques – Saisissez tout autre renseignement relatif à cette transaction.
• Créé – Ce champ indique la date et l’heure de création initiale du registre.
• Mis à jour – Ce champ indique la date et l’heure de la dernière mise à jour du registre.

Les renseignements sous l’onglet Rajuster l’entreposage sont facultatifs. Vous pouvez utiliser cet onglet pour ajouter ou enlever votre culture du site d’entreposage. Pour éviter les erreurs lors de la saisie de données, la liste de sélection ne comporte que des sites d’entreposage qui ont été définis pour la campagne agricole active, et qui sont vides ou contiennent la culture qui fait l’objet d’un rajustement.

Pour retirer les stocks vendus du site d’entreposage, cliquez sur l’icône des  et sélectionnez un ou plusieurs éléments de la liste de sélection. Pour supprimer un site d’entreposage sélectionné de la liste, cliquez sur le bouton  ou appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

• Nom – Affiche le nom des sites d’entreposage que vous avez sélectionnés.
• Action – Indique si vous ajoutez ou enlevez la culture des sites d’entreposage.
• Montant – Saisissez le montant que vous voulez ajouter ou enlever.
• Entreposé – Affiche la quantité de culture que vous avez actuellement dans le site d’entreposage.
• Disponible – Affiche l’espace qu’il vous reste dans le site d’entreposage.
• Remarques – Saisissez tout autre renseignement relatif à cette transaction.

L’onglet Numéros de lot est accessible dans la boîte de dialogue Rajustement de stocks, si vous avez coché, dans vos préférences de logiciel, l’option Afficher les numéros de lot d’inventaire de l’ongletFonctions Afficher/Masquer. Vous pouvez ainsi associer les numéros de lot à votre rajustement des stocks pour faire un suivi de vos contenants de stock, de la production à la vente.

Pour ajouter un numéro de lot, cliquez sur l’icône . Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Pour supprimer un numéro de lot, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton .

• Numéros de lot – Saisissez un nouveau numéro de lot ou sélectionnez un numéro de lot existant à partir de la liste déroulante. Les numéros de lot peuvent contenir jusqu’à 20 caractères.
• Remarques – Saisissez tout autre renseignement relatif à ce numéro de lot.

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Stocks pour déplacer une culture d’un site d’entreposage à un autre.

Seuls les sites d’entreposage qui contiennent la culture sélectionnée s’afficheront dans la liste « De » et seuls les sites d’entreposage qui sont vides ou qui contiennent déjà la culture sélectionnée apparaîtront dans la liste « À ».

Pour ajouter un nouveau transfert de site d’entreposage

1. Cliquez sur Nouveau transfert de site d’entreposage. La boîte de dialogue Transfert de site d’entreposage apparaît.
2. Saisissez l’information requise.
3. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Pour modifier un transfert de site d’entreposage

1. Sélectionnez le transfert que vous voulez modifier.
2. Cliquez sur l’icône  ou double-cliquez sur l’élément approprié.
3. Apportez les modifications nécessaires.
4. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Pour supprimer un transfert de site d’entreposage

1. Sélectionnez l'opération que vous voulez supprimer.
2. Cliquez sur le bouton  ou sur la touche Supprimer de votre clavier.

Last updated on août 29, 2014 by Logiciels de gestion FAC