Visualisation du rapport des transactions

Le rapport des transactions vous permet de visualiser les transactions saisies dans votre fichier de données en cours. Il sert de piste de vérification des transactions effectuées pendant une période donnée.

Pour consulter le rapport des transactions, cliquez sur Panneau de configuration des rapports dans le menu Rapports.

Sélectionnez ensuite Information sur les comptes et les transactions dans la section gauche de la fenêtre, puis Transactions.

Cochez la case « Période » pour sélectionner la période visée par le rapport. En sélectionnant une période, vous limitez le nombre de transactions saisies qui s’affichent dans le rapport. Vous pouvez choisir la date de début et de fin à partir des menus déroulants (Du/Au).

Cochez la case Numéro de référence afin d’afficher certaines transactions, en fonction du numéro de référence. Pour afficher une seule transaction, saisissez son numéro de référence.

Pour afficher toutes les transactions comportant un « 5 » ou un « S » par exemple, peu importe le nombre de chiffres ou de lettres, saisissez « *5 » ou « S* » (ou « ? » pour un seul chiffre ou une seule lettre). Exemple :

abc* - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions dont le numéro de référence commence par « abc » (abc1, abcdef, abc 515, etc.).

*abc - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions dont le numéro de référence se termine par « abc » (123abc, wxyabc, 515 abc, etc.).

abc? - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions dont le numéro de référence commence par « abc » et qui comportent un total de quatre caractères (abc1, abcd, abc5, etc.)

a?? - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions comportant trois caractères et dont le numéro de référence commence par « a », laquelle lettre est suivie de deux autres caractères (aX1, a22, a5T, etc.)

a?c - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions comportant trois caractères et dont le numéro de référence commence par « a » et se termine par « c » (a8c, aBc, etc.)

Cochez la case Numéro de vérification afin d’afficher les transactions se trouvant dans un intervalle donné, selon les numéros de vérification. Saisissez dans les champs l’intervalle souhaité, c’est-à-dire le premier et le dernier numéro de vérification à afficher. Vous pouvez également laisser les numéros de vérification qui apparaissent par défaut dans les champs, afin d’afficher l’ensemble des transactions.

Cochez l’option Afficher seulement les transactions saisies au cours de la présente session afin d’afficher seulement les transactions saisies depuis l’ouverture de la présente session. Cochez l’option « Trier par date de transaction » afin de trier les transactions effectuées selon leur date de transaction respective.

Cliquez sur Consulter le rapport ou Consulter le tableau. Le rapport s’affiche à l’écran.

Le rapport comporte les transactions en format débit et crédit, comme vous les avez imputées initialement. Si vous consultez le rapport sous forme de tableau, vous pouvez faire défiler la fenêtre vers la droite de l’écran afin de voir la date de saisie d’une transaction donnée dans votre fichier de données. Cette colonne est uniquement visible dans le rapport sous forme de tableau - vous ne la verrez pas dans le rapport imprimé.

Last updated on juillet 18, 2017 by Logiciels de gestion FAC