ConnecteMaFerme est une fonctionnalité d'AgExpert Privilège qui vous permet de connecter en toute sécurité votre compte AgExpert à d'autres applications. Ce processus éliminera la nécessité de saisir manuellement des données, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps et de ressources à d'autres aspects de votre entreprise.

La connexion à Aleop vous permettra de synchroniser automatiquement les relevés, les rapports et les factures numérisés avec AgExpert Comptabilité.  La technologie de reconnaissance optique de caractères d'Aleop extrait les données pertinentes des images de vos factures et reçus et les insère dans les champs appropriés d’AgExpert Comptabilité. Ces transactions seront automatiquement importées dans AgExpert Comptabilité.

1. Tout d'abord, inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte AgExpert Privilège. Une fois que vous avez ouvert une session dans AgExpert Comptabilité, cliquez sur Plus à gauche, puis sur ConnecteMaFerme.

2. Cliquez sur le carreau d’Aleop.

3. Cliquez sur le lien Connectez-vous à votre compte Aleop ci-dessous.

4. Le site web d'Aleop s'ouvrira. Cliquez sur Enregistrez-vous pour ouvrir un compte ou saisissez vos informations d'identification et cliquez sur Connexion.   

5. Vous devrez autoriser l'intégration la première fois que vous connecterez AgExpert Comptabilité à Aleop. Pour ce faire, cliquez sur le menu Comptabilité ci-dessus, puis sur Synchronisation comptable.

6. Cliquez sur la tuile du jeton AgExpert et Aleop ouvrira alors AgExpert Comptabilité pour poursuivre le processus d'intégration.

7. Sélectionnez les entreprises dont vous souhaitez autoriser l'accès avec Aleop. Cliquez sur Autoriser l'accès.

8. L'étape suivante consiste à suivre le guide de l'utilisateur d'Aleop pour s'assurer que les liens entre les comptes sont correctes. Vous devrez également cliquer sur Validation des documents pour poursuivre le processus de configuration. Ensuite, vous pouvez scanner des reçus et saisir des transactions, puis cliquer sur le carreau des paiements et encaissement pour affecter vos types de transactions à des entrées de trésorerie, de créances ou de dettes.  Une fois cette étape terminée, les transactions apparaîtront automatiquement dans AgExpert Comptabilité.

9. Examinons ensemble une écriture importée. Les transactions importées d'Aleop afficheront une piste de vérification au bas de l'écran de la transaction, indiquant qu'elle a été importée d'Aleop.

10. Vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher la facture originale pour afficher la transaction originale importée d'Aleop.

11. Dans AgExpert, vous avez toujours le contrôle de vos informations. Vous avez la possibilité de révoquer le partage et l'accès et de modifier les autorisations comme au besoin. Pour vous déconnecter d'Aleop, revenez à Plus à gauche, ConnecteMaFerme, cliquez sur la tuile Aleop et cliquez simplement sur le bouton de déconnexion en haut à droite.  

Last updated on novembre 28, 2023 by Logiciels de gestion FAC