Qui ne souhaite pas un processus de fin d'exercice simplifié?

Qui ne souhaite pas un processus de fin d'exercice simplifié?

Si ce n'est pas votre cas, vous pouvez retourner vaquer à vos occupations. Toutefois, si vous avez répondu oui à cette question, nous vous invitons à poursuivre la lecture de cet article.

Grâce au logiciel Analyste AgExpert, le processus de fin d’exercice n’aura jamais été aussi facile. Et le prochain exercice n’est plus qu’à quelques clics...

• Plus besoin de recourir à différents modes de fin d’exercice.
• La plupart des restrictions associées au fichier de données ont été supprimées de la version comptable.

Commencer le processus de fin d’exercice

Sélectionnez Exercices dans le menu Configurer. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un exercice. Pour en apprendre plus sur l'ajout d'un exercice, prenez connaissance de l’article intitulé « Gestion de fin d’exercice ».

Créer la version comptable

Une fois l’exercice ajouté, vous devez créer la version comptable à partir du menu Fichier.

Votre comptable doit pouvoir accéder à la version comptable d’Analyste AgExpert. Votre comptable n’est pas une utilisateur actuel du logiciel Anlayste AgExpert? Demandez-lui de communiquer avec notre équipe des ventes au 1-800-667-7893. Il pourrait devenir un membre Exclusif Plus ou un consultant agréé AgExpert (CAA) afin d’avoir accès à la version comptable du logiciel.

Pourquoi votre comptable devrait-il avoir accès à Analyste AgExpert?

En un mot : l’aspect pratique. Lorsque votre fichier de données se trouve entre les mains de votre comptable, vous pouvez continuer de travailler sur votre ensemble de livres comptables. Votre comptable peut apporter des changements à votre exercice précédent, alors que vous continuez de saisir des transactions dans notre nouvel exercice.

Lorsque votre comptable vous retourne votre fichier de données, vous devez le réintégrer à vote fichier de données en l’important dans votre logiciel. Pour ce faire, sélectionnez Importer version comptable dans dans le menu Fichier.

Que se passe-t-il si votre comptable vous remet les écritures de rajustement de fin d'exercice afin que vous apportiez vous-même les changements? Annulez la version comptable à partir du menu Fichier et réglez le fichier de données à l’exercice précédent. Vous pouvez, à ce moment-là, saisir les rajustements. Une fois les changements saisis, vous n’avez qu’à retourner à l’exercice actuel afin de continuer de saisir vos transactions courantes.

Le nouveau processus de gestion de fin d’exercice vous permet de passer d'un exercice à l’autre, simplement en modifiant l'exercice dans le menu Configurer.

Vous voulez d'autres conseils quant à la façon d’utiliser Analyste AgExpert? Consultez les sites suivants :

Enregistrement d’une déduction pour amortissement

Saisie d'écritures de journal fréquentes

Importation du fichier de données de votre client (version comptable)

Exportation de la version client (version comptable)

Questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d'autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, vous avez toujours l’option de communiquer avec le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC.

Cinq choses à ne pas oublier lorsque vous participez à un webinaire

Cinq choses à ne pas oublier lorsque vous participez à un webinaire

Vous avez sûrement entendu des gens dire que la technologie pouvait servir à bon ou à mauvais escient, sans savoir s’ils plaisantaient ou s’ils étaient sérieux. Eh bien, lorsqu’on parle de webinaires, on parle d’une utilisation à bon escient de la technologie, mais vous ne serez peut-être pas de cet avis la première fois vous y participerez, surtout si vous avez de la difficulté à vous y connecter. Saviez-vous qu’un webinaire (un séminaire donné sur le Web) vous permet de vous connecter, d’échanger de l’information et de discuter au moyen d’Internet?

Logiciels de gestion FAC organise des webinaires afin de vous présenter nos produits logiciels, de vous offrir des séances de formation et de tenir des réunions avec des agriculteurs. Nous présentons aussi une série de conférences par webinaire. Parce que cette technologie est nouvelle pour nombre d’entre nous, voici cinq choses à ne pas oublier lorsque vous participez à un webinaire.

1. Vérifiez l’heure locale Les webinaires de Logiciels de gestion FAC sont organisés à l’heure normale de l’Est. Or, on avance et recule l’heure à différents moments au cours de l’année dans ce fuseau horaire. Assurez-vous de vérifier l’heure à laquelle nos événements ont lieu dans votre fuseau horaire. Si vous avez besoin d’aide, consultez le convertisseur de fuseaux horaire.
2. Connectez-vous à l’avance Comme pour une rencontre en personne, se présenter quelques minutes à l’avance est une marque de politesse. Nous vous recommandons d’ouvrir une session environ 10 minutes avant le début du webinaire pour donner le temps à votre ordinateur de se connecter. S’il s’agit de votre premier webinaire, assurez-vous de vous connecter de 15 à 20 minutes à l’avance afin de vous assurer que tout se déroule bien.
3. Activez la fonction Discrétion de votre téléphone Parce que vous pouvez participer à un webinaire à partir de chez vous, n’hésitez pas à vous assoir confortablement et à vous préparer une collation. Assurez-vous toutefois d’activer la fonction Discrétion de votre téléphone. Personne ne souhaite entendre quelqu’un d’autre tousser ou parler. De cette façon, la fonction audio du webinaire sera excellente pour tous les participants.
4. Posez des questions Nos webinaires sont animés par des facilitateurs (ceux qui présentent l’information) et par un modérateur (celui qui s’assure que le temps et la structure soient respectés). Le modérateur vous demandera, à certains moments, si vous avez des questions, soit pendant le webinaire ou à la fin de celui-ci. Nous prévoyons habituellement une période questions à la fin de chaque webinaire, alors assurez-vous de poser vos questions.
5. Amusez-vous Nous essayons de garder les présentations dynamiques et intéressantes (même si nous parlons parfois de tenue des registres) et nous vous encourageons à participer activement. Comme FAC est une organisation nationale, les webinaires se déroulent partout au pays en même temps. Vous en apprendrez peut-être davantage sur les secteurs agricoles des autres provinces.

Des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. En plus, le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC est accessible d’un simple clic.

Pourquoi les utilisateurs d'un appareil BlackBerry ne profiteraient pas des mêmes applications disponibles sur les appareils Android et Apple?

Pourquoi les utilisateurs d'un appareil BlackBerry ne profiteraient pas des mêmes applications disponibles sur les appareils Android et Apple?

Ne méritent-ils pas également un peu d’amour? Nous croyons que oui! Mais la situation est peut-être sur le point de changer… Grâce au nouveau système d’exploitation de BlackBerry, l'accès à certaines applications exceptionnelles est aujourd'hui plus facile.

En effet, avec la version 10.2.1. de BlackBerry, on a simplifié l’installation d’applications Android, y compris AgExpert Mobile et Champs PRO Mobile.

Ce n'est pas que l’ancien système d’exploitation ne permettait pas aux utilisateurs d’un appareil BlackBerry de tenter d'installer certaines applications Android, mais l’opération n’était pas chose facile. Il fallait s'y connaître un peu pour réussir à convertir les fichiers Android en fichiers en format .BAR, afin d'utiliser les applications.  

Toutefois, grâce au nouveau système d’exploitation de BlackBerry, les utilisateurs peuvent installer des applications Android au moyen des fichiers .APK, une méthode plus simple, bien qu’un peu longue.  

Vous voulez savoir comment?  Nous avons mis au point un document qui décrit une étape à la fois la façon de faire.  

Selon nos tests d’assurance de la qualité, ces applications devraient fonctionner normalement sur votre téléphone intelligent BlackBerry. Toutefois, les applications Android n’ont pas été conçues pour être exécutées sur un BlackBerry. Nous ne pouvons pas vous garantir que ces applications fonctionneront parfaitement ou qu’elles ne planteront pas. Logiciels de gestion FAC ne peut offrir de services de dépannage pour tout problème survenant avec votre téléphone intelligent BlackBerry.

De plus, si vous utilisez Gestionnaire de champs PRO 360, vous devez utiliser Champs PRO Mobile sur un appareil Android ou iOS. La fonction SIG ne fonctionne pas bien avec les appareils BlackBerry, ce qui fait en sorte que l’application plante en raison de limitations à l’accès aux services de cartographie sur les téléphones intelligents de BlackBerry.

Des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC est accessible d’un simple clic. 

Découvrez les nouveautés de la version 2014-01 de Gestionnaire de champs PRO

Découvrez les nouveautés de la version 2014-01 de Gestionnaire de champs PRO / PRO 360

Avez-vous téléchargé Gestionnaire de champs PRO / PRO 2014-01? La plus récente version est désormais disponible, et parmi les nombreuses mises à niveau qu'elle vous offre, en voici quelques-unes qui ne manqueront pas de susciter votre intérêt :

Imagerie du SIG

Le fonctionnement de l’imagerie du SIG s'est beaucoup amélioré dans Gestionnaire de champs PRO 360. Il n'est désormais plus nécessaire de télécharger les images. Vous n'aurez qu'à définir la taille de votre exploitation agricole au moment de l'activation et vous pourrez ainsi plus facilement dessiner votre polygone.

Contrats de marchandises

Un nouveau module de contrats de marchandises a été ajouté à Gestionnaire de champs PRO / PRO 360. Cela vous aidera à mieux gérer vos stocks afin de remplir les contrats.

Ce ne sont là que quelques-unes des mises à niveau apportées à la version 2014-01 de Gestionnaire de champs PRO / PRO 360. Pour de plus amples renseignements, cliquez ici. Mieux encore, pourquoi ne pas télécharger l'application et en découvrir les fonctions par vous-même.

Avez-vous des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur babillards, ou effectuez des recherches dans notre Base de connaissances. De plus, rappelez-vous qu’il est toujours possible de joindre le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC en un seul clic.

Faites de la gestion agricole une expérience mobile

Faites de la gestion agricole une expérience mobile

Économisez temps et argent en faisant la tenue de vos registres à l’aide de votre téléphone ou de votre tablette. Directeur principal des produits à FAC, Matt van Dijk vous montrera comment effectuer la mise à jour et la tenue de vos registres de n’importe quel endroit à l’aide des applications Champs PRO Mobile et AgExpert Mobile.

Vous apprendrez comment tirer pleinement profit des fonctions de navigation du GPS de Champs PRO mobile, mais aussi de ses fonctions de cartographie, de dépistage, de saisie mobile des données, d’enregistrement des opérations et de gestion des stocks. Vous apprendrez aussi comment saisir vos revenus et vos dépenses sur-le-champ au moyen d’AgExpert Mobile.

Visionnez le webinaire.

Avez-vous des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur babillards, ou effectuez des recherches dans notre Base de connaissances. De plus, rappelez-vous qu’il est toujours possible de joindre le personnel de soutien des Logiciels de gestion FAC en un seul clic.

Procurez-vous la plus récente mise à jour d'Analyste AgExpert : la version 2014-02

Procurez-vous la plus récente mise à jour d'Analyste AgExpert : la version 2014-02

Le logiciel Analyste AgExpert 2014 aide les producteurs et les agriculteurs à tenir des registres comptables précis. Il améliore la tenue des comptes et permet aux producteurs d'examiner leurs dépenses.

Qui plus est, la plus récente version du logiciel Analyste AgExpert (2014-02) offre plusieurs nouvelles améliorations. En voici quelques exemples :

Mise à jour du module de paye

Chaque année, le gouvernement publie des mises à jour des tables d'impôt, qui peuvent comprendre la modification des formulaires TD1. Cela signifie que vous devrez modifier les montants provinciaux et fédéraux des employés dans les formulaires TD1. Mettez à jour les montants du formulaire TD1 dès aujourd'hui.

Un rapport connu et aimé est de retour

Vous aimez être aux commandes? Rien de plus facile. Vous pouvez dorénavant produire le rapport sur les prêts et les stocks. Vous pouvez également le visualiser sous forme de tableau. Il n'en tient qu'à vous.

AgExpert Mobile

D’accord, cette application ne fait pas partie de la mise à jour. Toutefois, si vous n'avez toujours pas téléchargé AgExpert Mobile, qu’attendez-vous pour le faire? Cette nouvelle application, qui est compatible avec Analyste AgExpert, vous permet de prendre vos factures en photo et de saisir les détails de transactions sur-le-champ. Vous ne perdrez plus vos factures et aurez moins de paperasse à la fin du mois. Quoi de mieux pour vous simplifier la vie? Cette application ne coûte que 1,99 $ dans le App Store et sur Google Play.

Si vous aimez avoir le dernier cri en matière d'outils, téléchargez Analyste AgExpert 2014-02, qui pourrait améliorer vos résultats nets.

Avez-vous des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur babillards, ou effectuez des recherches dans notre Base de connaissances. De plus, rappelez-vous qu’il est toujours possible de joindre le personnel de soutien des Logiciels de gestion FAC en un seul clic.

Les utilisateurs d’appareils Android peuvent maintenant télécharger AgExpert Mobile

Les utilisateurs d’appareils Android peuvent maintenant télécharger AgExpert Mobile

Que vous accumuliez les reçus dans un dossier ou dans une boîte à souliers, AgExpert Mobile, la toute nouvelle application de Logiciels de gestion FAC, vous facilitera la vie.

Maintenant disponible pour les utilisateurs d’appareils Android, l’application AgExpert Mobile fonctionne avec la dernière version d’Analyste AgExpert et vous permet d’enregistrer des transactions sur-le-champ.

Par exemple, vous venez d’acheter des intrants chez votre fournisseur local. Grâce à votre application, vous pourrez prendre une photo de votre reçu et saisir les détails de la transaction directement chez le fournisseur. Vous pouvez synchroniser vos reçus avec le logiciel Analyste AgExpert et saisir les autres renseignements pertinents à un moment qui vous convient.

Dites adieu à la montagne de papiers grâce à AgExpert Mobile. Sauvegardez vos reçus électroniquement. Fini les relevés perdus, et moins de paperasse à traiter à la fin du mois.

Au coût peu élevé de 1,99 $, vous pouvez vous procurer AgExpert Mobile sur Google Play.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez échanger des commentaires avec d’autres utilisateurs des logiciels, vous pouvez consulter les babillards ou effectuer une recherche dans la Base de connaissances. De plus, de l’aide se trouve toujours à un clic de souris.

Lancement des nouveaux plans d’assistance à la clientèle de Logiciels de gestion FAC

Lancement des nouveaux plans d’assistance à la clientèle de Logiciels de gestion FAC

Que recherchez-vous dans votre logiciel? Souhaitez-vous comprendre à fond chacune des fonctions du logiciel, de façon à en faire profiter votre exploitation au maximum? Ou peut-être êtes-vous à l’aise avec vos compétences existantes et satisfait de votre utilisation actuelle du logiciel?

Les besoins varient d'une personne à l'autre. C’est pourquoi nous avons apporté des changements aux plans de service à la disposition de nos clients.

Par le passé, nous offrions quatre plans de service différents : Analyste AgExpert, Gestionnaire de champs PRO, Ultime (qui regroupait les deux logiciels) et Ultime 360. Toutefois, à compter du 1^er décembre 2013, nous avons simplifié les choses. Nous offrons désormais trois plans d’assistance à la clientèle : plan de base, plan essentiel et plan privilège.

Plutôt que choisir un plan en fonction de votre logiciel, vous choisissez désormais un plan qui convient à vos besoins.  Obtenez des mises à jour, plus d'occasions d'apprentissage et un soutien accru lorsque vous en avez besoin. En bref, vous en obtenez plus votre argent.

Nouveaux plans d’assistance à la clientèle de Logiciels de gestion FAC :

Plan d'assistance à la clientèle de base

Si vous n'avez besoin que des mises à jour de base du logiciel, ce plan s'adresse à vous. C’est un plan d’entrée de gamme qui vous permet d’obtenir les mises à jour dès leur sortie.

Plan d’assistance à la clientèle essentiel

Obtenez tous les éléments nécessaires pour rester au sommet de votre art : toutes les mises à jour du logiciel, accès à la communauté en ligne, et d'excellentes occasions d'apprentissage grâce à des webinaires d'aide à l'utilisation du logiciel, à des courriels mensuels et au soutien technique, notamment l'accès à distance à votre ordinateur.

Plan d’assistance à la clientèle privilège

Ce plan est le meilleur disponible. Profitez de tous les avantages du plan d'assistance à la clientèle essentiel, et beaucoup plus encore : un soutien téléphonique prioritaire, un soutien en ligne par clavardage, le privilège d'être le premier à recevoir les mises à jour des produits et de participer à des séances de formation avancée, des webinaires et des conseils de conférenciers de l'industrie.

Quand il est question de logiciels, les besoins diffèrent d’une personne à l'autre. Vous pouvez désormais choisir le plan qui répond le mieux à vos besoins uniques. 

Des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, rappelez-vous que vous avez toujours l’option de communiquer avec le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC.

Simplifiez-vous la tâche en utilisant les bons outils…

Simplifiez-vous la tâche en utilisant les bons outils…

dont la version 2014 d’Analyse AgExpert

En premier lieu, il faut passer à la plus récente version d'Analyste AgExpert. Vous n’aurez qu’à saisir vos données et le logiciel s'occupera du reste. Faites le suivi de vos revenus, de vos dépenses, de la TPS et de vos stocks, et sachez exactement votre coût de production.  La production de nombreux rapports vous permettra de voir votre ferme sous un nouvel angle.

Ensuite, téléchargez AgExpert Mobile.

Si vous voulez diminuer la paperasse de fin de mois, nous avons l'application qu'il vous faut. AgExpert Mobile vous aidera à gérer et à saisir vos transactions sur-le-champ. Par exemple, vous venez d'acheter des intrants chez votre fournisseur local. Grâce à votre application, vous pourrez prendre une photo de votre reçu et saisir les détails de la transaction directement chez le fournisseur. Plus tard, à un moment qui vous convient, vous pouvez synchroniser vos reçus avec le logiciel Analyste AgExpert et saisir les autres renseignements pertinents.

AgExpert Mobile fonctionne avec n'importe quel appareil iPhone ou Android (disponible sous peu) afin de saisir des transactions à n’importe quel moment, où que vous soyez. Plutôt qu’accumuler les reçus dans un dossier, une enveloppe ou même une boîte à souliers, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton de votre souris afin de synchroniser ces données avec Analyste AgExpert. Fini les reçus égarés. Moins de paperasse à traiter à la fin du mois.

Au coût peu élevé de 1,99 $, vous pouvez vous procurer AgExpert Mobile pour votre appareil iPhone auprès de l'App Store et, sous peu, l’application sera disponible sur Google Play.

Des questions? Obtenez des réponses, affichez des commentaires et échangez avec d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC est accessible d’un simple clic.

Analyste AgExpert 2014

Analyste AgExpert 2014

Voici un logiciel de comptabilité de nouvelle génération

Vous travaillez fort pour assurer la réussite de votre exploitation. Pour ce faire, vous devez utiliser le meilleur et le plus évolué logiciel de comptabilité qui soit. Vous avez donc besoin du tout nouveau logiciel Analyste AgExpert 2014. Faites-en l’essai vous-même.

Application AgExpert Mobile

Vous pouvez saisir des transactions directement à l’aide de votre appareil sans fil. Lors de votre prochaine visite chez un fournisseur, prenez votre facture en photo. Une fois à votre ordinateur, il vous suffit de la synchroniser avec Analyste AgExpert, pour ensuite terminer la transaction en quelques secondes.

Activation en ligne

Vous avez maintenant le choix d’activer votre logiciel par téléphone ou en ligne. Pour ce faire, vous n’avez besoin que d’une connexion Internet, d’un numéro de série et de l’adresse électronique qui figure dans nos dossiers. Cliquez sur le bouton d’activation et le tour est joué. Vous pouvez évidemment activer votre logiciel par téléphone, au besoin.

La création de fichiers simplifiée

On a simplifié la création de fichiers de données. Vous pouvez maintenant importer des renseignements (secteurs d’activité, plan comptable, immobilisations, employés) à partir de livres existants, ce qui vous facilite la tâche à vos débuts ou lorsqu’une exploitation agricole est constituée en personne morale. Si votre comptable utilise Analyste AgExpert, il peut vous fournir un modèle pour accélérer le processus de configuration.

Épargnez du temps grâce aux alertes

Le fait de saisir des données sous le mauvais exercice peut s’avérer frustrant. Dans la version de 2014, un message d’avertissement s’affiche lorsque vous saisissez des données dans un autre exercice que celui en cours.

Mettez vos contacts à jour sur-le-champ

La prochaine fois que vous saisirez une transaction avec un nouveau contact qui ne figure pas dans votre liste, le logiciel vous demandera si vous souhaitez ajouter cette entreprise ou cette personne. Vous pourrez ainsi l’ajouter immédiatement, sans avoir à faire cette étape à un moment ultérieur.

Comptes consultables

Notre nouveau filtre de recherche vous permet de trouver des comptes plus rapidement dans le plan comptable. Vous n’avez plus à faire défiler la page vers le haut ou vers le bas. Il suffit de saisir le nom du compte dans le champ Rechercher pour trouver le compte voulu.

Saisie de notes

Nous avons ajouté un champ Note aux écrans Saisie de transactions et Saisie de transactions liées à la paye. Vous pouvez maintenant saisir une note sur tous vos chèques.

Joignez-vous à notre communauté en ligne pour obtenir un soutien en tout temps

Inscrivez-vous à notre communauté en ligne afin d'accéder, en tout temps, à des babillards, à des blogues et à la Base de connaissances, qui sont tous des outils consultables. Visitez régulièrement notre communauté pour obtenir des mises à jour et des messages importants, y compris la façon de résoudre certains problèmes courants signalés au soutien technique, et entrer en contact avec d'autres utilisateurs des logiciels.

Connexion avec le personnel de soutien

Notre personnel de soutien offre de l’aide à distance aux clients, à partir de leur ordinateur personnel. Ce service accélère et améliore la résolution de problèmes. Renseignez-vous sur la façon de vous connecter au Centre d’assistance à la clientèle.

Autres fonctions et améliorations

Pour obtenir des résultats supérieurs, essayez Analyste AgExpert 2014; cette version la plus récente, dotée de fonctions optimales, aidera votre exploitation. Pour obtenir des renseignements sur les autres fonctions et les mises à niveau, lisez ceci.

Avez-vous des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards, ou effectuez des recherches dans notre Base de connaissances. De plus, vous avez toujours l’option de communiquer avec le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC.